醫美經營管理系統

這幾年來健保環境越來越競爭,而健保給付的金額也越來越少,有越來越多的診所,除了看健保外,也漸漸朝自費市場邁進,例如:醫學美容/整型外科…等。然而這些經營自費的診所,大部份是靠傳統的人工作業方式,不但耗時又耗人力,如何運用工具來提昇診所的效率是一件刻不容緩的事。

功能介紹

彈性預約排程設定與療程管理

  • 依據儀器、室別、人員、療程類別...等條件設定大表
  • 按照客戶的指定療程作一次性的預約
  • 排程預約可依日、週、月來呈現
  • 掌控療程消耗狀況,相關報表一應俱全

客戶關懷追蹤

  • 包含術後關懷與未回診關懷
  • 特定需回診的病患關懷
  • 壽星關懷等條件,亦可搭配簡訊通知

PPF 獎金

  • 計算各醫師/諮詢師/美容師 等不同身分的獎金
  • 各員業績統計與提成計算

進銷存管理系統

  • 設定安全量提醒,避免缺料
  • 營運統計報表,掌控經營狀況

手繪功能

  • 可外接【手寫板】及【觸控螢幕】,操作接近手繪病歷。
  • 筆觸顏色及粗細可依使用者喜好改變。
  • 可使用無限張底圖。

影像管理

  • 相片結合病歷查詢,快速方便
  • 術前術後比對,一目暸然

嶄新功能

  • 使用VIP儲值卡,操作簡便

資訊整合、總部系統

  • 整合西醫、中醫、牙醫、醫美各系統,設定共用基資或病歷
  • 匯整各店營運報表至總部
  • 分析各店明星商品或療程

本公司於民國96年開發醫美管理系統至今,已有累積相當多的上線服務經驗,目前上線客戶數總共約有150家,對其業界的系統使用需求甚是了解,相較於其他系統公司,更著重於在不斷改善操作流程與管理報表的強化,以下是我們所整理出來自費診所在管理或是系統需求上會遇到的問題,如果您也有同樣困擾,請洽詢本公司各地服務團隊!

  • 診所目前都是用紙本作業在管理客人的資料與療程內容,常常要嘛就是看不懂之前療程的使用狀況,要嘛就是每個人的字跡太潦草,看不懂在寫啥。
    紙本作業的確是又快又方便,但是很大的缺點就是療程使用狀況與預約大表謄寫的情形太亂,也許診所開業不久時,還能夠應付,但是隨著時間越久,資料會越來越難查閱,對第一線面對客戶的人員與管理者而言,都是一種困擾。 本公司的產品的一項優勢就是在管理療程內容機制良善,隨時可以查閱客人的療程購買紀錄與消耗狀況,還可列印課表出來,電子化一貫作業。
  • 我們目前有在用一些文書軟體(如EXCEL)管理資料,也還蠻方便的,無論是客人資料的輸入與療程內容,甚至是當天帳目結算等,都可以辦的到啊!好像不用特別再買另外系統,這樣很麻煩!
    一般常見的軟體,雖然可以輸入客人的相關資料,但是也很容易讓每個碰到電腦的人可以把資料整個拷貝利用,恐有個資外洩之虞。本產品另一個特色就在於權限管控設定良善,除了有授權安裝的電腦可以使用外,其他台電腦無法開啟程式,另外可以進行每個使用者帳號的權限控制,甚至能管控修改隔日的金額結帳,以免發生會計不平衡之情事。
  • 我是個診所的管理者,診所經營了一段時間後,都苦惱著怎麼找出潛在客戶,想請小姐找出一些診所的明星商品及療程,都要找老半天,一些可以關懷客戶的動作不知道從何著手,有沒有一些方式可以解決這樣的問題?
    本公司的【醫美管理系統】擁有80幾項的報表功能,符合大部分診所的需求,無論是明星商品等亦或是計算每人業績獎金,皆可輕鬆達成要求,關懷客戶的部份還可分術後關懷、未回診關懷,及一些自訂追蹤內容,可搭配簡訊發送,或是當月壽星消費促銷等,達到KEEP客戶的重要工作。